내용증명 작성방법 효력 주의 사항을 살펴보자
빌려준 돈을 받지 못하거나 임대차 계약과 관련된 분쟁 시 꼭 필요한 절차가 내용증명입니다.
오늘은 내용증명 작성 방법부터 보내는 방법, 그리고 그 방법이 갖는 효력과 주의사항을 알아보겠습니다.
정확한 개념을 말씀드리면 발신인이 수신인을 대상으로 특정 사실을 담은 문서를 등기우편으로 보내면 언제 어떤 사실을 전달했는지 우체국이 증명해주는 제도거든요. 이것은 어떤 문서를 전달한 것을 정확하게 하고 싶을 때만 이용하는 것이 아닙니다.
발신자가 상대방에게 보낸 것은 ‘사적인 견해’에 불과하므로 법적으로 모두 인정되는 것은 아닙니다.
그럼에도 많은 사람들이 이 문서를 보내면 본인이 주장하는 바에 근거가 더해진다고 생각하거나 재판에서도 사실로 인용된다고 과장해서 생각하기도 합니다.
그러나 위와 같이 문서의 옳고 그름은 상관없이 발송한 행동과 발신된 문구가 무엇인지 확인해 줍니다.
따라서 실질적인 효력은 법적 절차에 돌입할 때 수신자가 특정 문구를 통지했다는 행위와 통지일을 명확히 하기 위한 의사표시에 있습니다.
그럼 내용증명을 작성하는 방법은 어떻게 이루어지고 주의사항은 무엇인지 살펴볼까요? 본 순서의 개시는, 발신자와 수신자의 이름과 주소, 송신 일시 및 타이틀을 기재하는 것입니다.
본격적인 기술 과정은 감정적인 표현은 절제하고 육하원칙에 따라 전달하고자 하는 의미를 정확하게 기재해야 합니다.
만약 그 안에 인신공격적인 문장 or 불필요한 표현이 많을 경우 상대방이 법적인 대응을 할 수도 있고 불리하게 작용할 수도 있기 때문에 주의가 필요합니다.
또한 가급적 합의 가능성을 높일 여지를 두는 것이 분쟁 해결에 도움이 될 것입니다.
이렇게 자신의 뜻을 담은 원본은 3부가 준비되어야 합니다.
1부는 수신자에게 송부하고 1부는 우체국에 보관합니다.
마지막 1부는 발신인이 보관해야 합니다.
유의할 점은 본인이 준비한 3부 원본은 밀봉해서는 안 됩니다.
안에 들어있는 문서를 확인할 수 있도록 밀봉하지 말고 그대로 가져가세요. 창구에 접수를 하면 원본 3부에 발송일을 명기한 도장을 각각 찍어주는데요. 이때 등기를 보내기 위해 봉투에 작성하는 주소와 성명은 원본의 것과 같아야 합니다.
이렇게 우체국을 이용하는 방법과 인터넷 우체국 홈페이지에 접속해서 진행하는 방법이 있습니다.
먼저 인터넷우체국 웹사이트 상단 메뉴바에서 <우편>을 선택하고 증명서비스> 내용증명 순서로 순서대로 선택하면 되는데요. 해당 메뉴를 선택하면 이용요금에 대한 안내를 확인할 수 있습니다.
또한 양식을 다운로드 할 수 있으므로 미리 받아 항목을 정확하게 작성한 후 저장하여 인터넷에 첨부하면 됩니다.
이미 준비해둔 파일을 저장하고 이용할 수도 있습니다.
아울러 보내는 사람과 받는 사람 항목의 사항을 정확하게 기입하여 첨부하면 됩니다.
미리보기 서비스를 통해 잘못된 문자나 불필요한 부분이 없는지도 살펴보는 것이 좋습니다.
마지막으로 ‘작성완료’를 눌러 수수료 결제를 마치면 인터넷을 활용한 내용증명 작성 방법부터 전송까지 끝납니다.
절차를 다시 한 번 명확히 정리하면 법적 행위가 시작되기 전에 이와 관련된 발신자의 의사 표현이 수신자에게 도달하고 발신자의 ‘의사 표시’는 정확하게 이루어졌음을 의미합니다.
또한 자신의 의사와 전달 행위에 우체국의 증명이 더해집니다.
이것은 경고장의 의미이며 소송 전 단계에서 필수적인 절차입니다.
그렇기 때문에 내용증명 작성 방법에 대한 이해와 진행이 요구됩니다.
무엇보다 발신인 대부분이 법적 효력을 기대하는 것처럼 수신인도 이를 받으면 심적 동요가 일어날 수 있습니다.
이를 통해 의외로 소송 전 쉽게 합의사항이 도출될 가능성도 높아지므로 유용한 방법이라고 판단됩니다.
감사합니다。절차를 다시 한 번 명확히 정리하면 법적 행위가 시작되기 전에 이와 관련된 발신자의 의사 표현이 수신자에게 도달하고 발신자의 ‘의사 표시’는 정확하게 이루어졌음을 의미합니다.
또한 자신의 의사와 전달 행위에 우체국의 증명이 더해집니다.
이것은 경고장의 의미이며 소송 전 단계에서 필수적인 절차입니다.
그렇기 때문에 내용증명 작성 방법에 대한 이해와 진행이 요구됩니다.
무엇보다 발신인 대부분이 법적 효력을 기대하는 것처럼 수신인도 이를 받으면 심적 동요가 일어날 수 있습니다.
이를 통해 의외로 소송 전 쉽게 합의사항이 도출될 가능성도 높아지므로 유용한 방법이라고 판단됩니다.
감사합니다。